Proces zaczyna się od rejestracji dokumentu: jest on albo dodawany przez pracowników do portalu do udostępnionego folderu na Bitrix24.Dysk, albo przesyłany do aplikacji z przychodzącej wiadomości e-mail. Wszystkie pliki będą gromadzone w jednym interfejsie aplikacji.
Osoba odpowiedzialna za wstępne przetwarzanie dokumentu rejestruje go i wskazuje nazwę dokumentu, wypełnia datę odbioru, wskazuje rodzaj dokumentu (zwykły, poufny lub faktura), firmę odbierającą oraz kontrahenta wysyłającego.
Dokumenty zwykłe i poufne (w tym wszelkie dokumenty poza fakturami) są przenoszone do odpowiedniej zakładki i przetwarzane etapami:
Wstępny opis przez rejestratora
Szczegółowy opis przez odpowiedzialnego pracownika
Przeniesienie dokumentu do archiwum
Obejmuje wieloetapowy proces:
Dokument został załadowany do aplikacji ręcznie lub faktura została automatycznie pobrana z Bitrix24.Drive lub e-mail
OCR (sieć neuronowa) automatycznie odczytuje informacje z faktury i wypełnia je w odpowiednich polach aplikacji (produkt, ceny, terminy i warunki, dane bankowe itp.). Pracownik uzupełnia je w razie potrzeby
W celu szczegółowego rozliczenia wydatków możemy podzielić fakturę na kilka części i skorelować każdą z nich z konkretnym miejscem powstawania kosztów (np. Linia serwisowa lub dział), rodzajem kosztów (np. Oprogramowanie, hosting, koszty promocji), projekt, umowa lub firma
Po podziale kosztów kierownik lub osoba odpowiedzialna sprawdza to i potwierdza
Księgowy sprawdza poprawność faktury
Faktura przechodzi do tego statusu, gdy jest gotowa do płatności. Osoba odpowiedzialna może oznaczyć zapłaconą kwotę faktury
Wszystkie przetworzone dokumenty są przenoszone do archiwum. Istnieje możliwość przeglądania i komentowania dokumentów
Odbywa się to w osobnej zakładce. Pracownik może dodać nową fakturę, wypełnić wszystkie pola (do kogo, w jakim przedziale czasowym, za jaką kwotę, produkt, z jakimi podatkami iw jakiej ilości i walucie). Taka faktura może być również sprawdzana przez kierownika działu, a po wystawieniu faktury i płatności jest archiwizowana i dostępna do wyszukiwania.
Raporty można pobrać w programie Excel, a także w Optima
To wszystko to niewielka część możliwości, a my jesteśmy gotowi dostosować i zmienić funkcjonalność aplikacji zgodnie ze specyficznymi potrzebami Twojej firmy.
Podziel się z nami potrzebami Twojej firmy!
BONUS: przy zakupie klucza licencyjnego aplikacji Instalacja aplikacji na Twoim portalu i jej konfiguracja jest bezpłatna!
Tak, możesz zainstalować demo bezpośrednio na swoim portalu Bitrix24 za pośrednictwem Bitrix24.Marketplace (wprowadź słowa kluczowe w wyszukiwaniu) lub użyj linku - https://www.bitrix24.pl/apps/?app=supportpl_sp_z_oo.invoicing.
Pełny dostęp do funkcjonalności będzie zapewniony przez 14 dni. Następnie możesz kupić klucz i kontynuować korzystanie z aplikacji.
Zainstaluj wersję demo
Przeczytaj instrukcję dotyczące instalacji i konfiguracji aplikacji "Fakturowanie"
Przejdź do instrukcji
Przeczytaj instrukcję dotyczące korzystania aplikacji "Fakturowanie"
Przejdź do instrukcji
— Bezpłatnych stron internetowych i CRM