MAPY (MAPY GOOGLE W BITRIX24)
Planowanie trasy spotkań z klientami według ich położenia geograficznego lub organizowanie dostaw kurierskich.
NOWY POZIOM PRACY Z FAKTURAMI :
JAK TO DZIAŁA?
1. Rejestracja faktury
Wszystko zaczyna się od tego, że do firmy dociera nowy dokument: jest on albo dodawany przez pracowników do portalu do udostępnionego folderu na Bitrix24.Dysk, albo przesyłany do aplikacji z przychodzącej wiadomości e-mail. Wszystkie faktury będą gromadzone w jednym interfejsie aplikacji.
Osoba odpowiedzialna za wstępne przetwarzanie dokumentu rejestruje go i wskazuje nazwę dokumentu, wypełnia datę odbioru, wskazuje rodzaj dokumentu (zwykły, poufny lub faktura), firmę odbierającą oraz kontrahenta wysyłającego.
Scenariusz 1: przetwarzanie faktur przychodzących (opłaty naliczane firmom)
Obejmuje wieloetapowy proces:
Raporty można pobrać w programie Excel, a także w Optima
Scenariusz 2: Przetwarzanie faktury wychodzącej (wystawionej klientom)
Fakturowanie firmy odbywa się w innej zakładce. Tutaj pracownik może dodać nową fakturę, wypełnić wszystkie pola (do kogo, w jakim przedziale czasowym, za jaką kwotę, produkt, z jakimi podatkami iw jakiej ilości itp.). Taka faktura jest również sprawdzana i potwierdzona z kierownikiem lub kierownikiem działu, a po wystawieniu faktury i płatności jest archiwizowana podobnie jak dokument przychodzący.
Fakturowanie bezpośrednio z aplikacji w wygodnym dla użytkownika interface
Przypomnienia dla pracowników i klientów o opłaceniu faktur
Automatyczne wypełnianie pól
Zatwierdzenie dokumentu przez kierownika / księgowego
Szybka wysyłka listu z fakturą do klienta, wygodny podgląd dokumentów
Natychmiastowe lub ręczne oznaczanie pokwitowania płatności
Wypełnianie pól faktur
Wysyłanie e-maila z fakturą
z interfejsu
Podgląd dokumentu
PEŁNA FUNKCJONALNA APLIKACJA
Szczegółowy opis faktur wraz z ich dystrybucją do różnych miejsc powstawania kosztów, rodzajów kosztów, projektów i firm
Rozpoznawanie wymagań ze strony faktury i ich wpisanie w specjalnych polach za pomocą sieci neuronowych
Eksport raportów faktur do zewnętrznych systemów księgowych (Optima dla Polski)
Podział kwoty płatności w kilku etapach, dystrybucja części faktury dla różnych pozycji wydatków
Ręczne i automatyczne (z dysku sieciowego lub z e-maili) rejestracja dokumenty przychodzące
2 kierunki przetwarzania dokumentów: faktury przychodzące oraz faktury wystawiane przez firmę
Zaawansowane wyszukiwanie we wszystkich polach opisujących dokument
Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za obsługę, uzgodnienie faktury z działem księgowości / finansów
Dystrybucja faktur przychodzących między kilka podmiotów prawnych
Automatyczne wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie dokumentu na podstawie jej przynależności do firmy
Dodawanie metryk dokumentów (krótki opis na ostatnim arkuszu)
Szybki podgląd dokumentu na dowolnym etapie
Łączenie dokumentów w jeden plik
Przypisywanie specjalnych etykiet (tagów)
Archiwum dokumentów
Komentarze do dokumentów i historia zmian
To wszystko to niewielka część możliwości, a my jesteśmy gotowi dostosować i zmienić funkcjonalność aplikacji zgodnie ze specyficznymi potrzebami Twojej firmy.
Podziel się z nami potrzebami Twojej firmy!
ZAKTUALIZUJ SWÓJ BITRIX24
I AUTOMATYCZNY PRZEPŁYW DOKUMENTÓW
KORZYSTANIE Z APLIKACJI „Obieg Faktur”
APLIKACJA BITRIX24
Przejrzyj katalog z gotowymi rozwiązaniami i modułami integracyjnymi.
Może to już jest to, czego szukasz!
MODUŁ INTEGRACYJNY WHMCS & BITRIX24
WHMCS & BITRIX24 to kompleksowe rozwiązanie dla wsparcia serwisowego i organizacji obsługi klienta.
PAYU & BITRIX24
The application makes paying invoices more convenient for your clients and helps you get paid even faster.
SERWERSMS.PL & BITRIX24
Application for integration of Bitrix24 with Serwersms.pl SMS sending service.
Check company by NIP
Automatic creation of a company in Bitrix24 according to NIP (based on GUS data).
